Les recents catàstrofes naturals patides a Espanya, com la DANA fa ara un any a la província de València o l'erupció del volcà de l'illa de La Palma han servit al Notariat espanyol per a ajudar d'una manera àgil i útil a la població afectada. D'estes actuacions sorgix la idea d'elaborar un pla notarial nacional d'emergències com a instrument essencial per a coordinar als notaris de tota Espanya, al Consell General del Notariat, als Col·legis Notarials i al Centre Tecnològic del Notariat, i poder ajudar de manera precipitada a la societat en moments crítics. Així ho han explicat en la inauguració la presidenta del Consell General del Notariat (CGN), Concepción Pilar Barrio Del Olmo i el degà del Col·legi Notarial de València, José Carmelo Llopis Benlloch. 

Tal com va indicar Concepción Pilar Barrio Del Olmo, “igual que la societat civil, el Notariat va reaccionar de manera unitària davant la catàstrofe de la DANA, ajudant als damnificats, com ho va fer després de l'erupció del volcà de La Palma. Moltes vegades eixa ajuda va consistir a escoltar els veïns afectats amb empatia en les notaries, que van poder mantindre's obertes, la qual cosa va servir com a mitjà per a iniciar la reconstrucció material”. 

“La junta directiva del Col·legi Notarial de València va prendre decisions d'urgència en auxili dels damnificats per a garantir l'assessorament notarial gratuït, la busca i expedició de còpies de les escriptures desaparegudes i l'autorització d'actes notarials per a provar els danys“, va afegir la presidenta del CGN. 

Concepción Pilar Barrio Del Olmo va ressaltar el paper de les noves tecnologies, que van jugar un paper molt important en l'ajuda prestada, ja que “el fet de disposar d'un Protocol Electrònic va permetre en la DANA evitar que desaparegueren molts documents públics notarials; i d'igual manera, la Plataforma Telemàtica creada pel Notariat ràpidament després de la tragèdia, va servir perquè persones i empreses pogueren remetre de manera online les fotografies dels danys patits en immobles i vehicles i sol·licitar, sense necessitat de desplaçar-se, les actes notarials necessàries”.

Per part seua, en la inauguració, el degà del Col·legi Notarial de València, José Carmelo Llopis Benlloch, va recordar la tragèdia que va assotar la província de València el 29 d'octubre de 2024, de la qual “vam aprendre tots una valuosa lliçó que és la d'estar sempre llestos, responent amb major celeritat i amb més eficiència quan la societat més ho necessita davant moments difícils”. Per al degà del Col·legi Notarial de València, un any després de l'actuació notarial que es va fer en la DANA, “hem d'extraure lliçons comunes que poder compartir amb tots per mitjà d'un pla d'actuació que permeta com més de pressa millor poder ajudar als ciutadans, en coordinació amb les administracions nacionals i autonòmiques i amb les entitats locals que sobre el terreny són les que saben el que es necessita en cada emergència”. 

L'inici de la jornada va comptar també amb la participació del conseller d'Emergències i Interior, Juan Carlos Valderrama Zuirán, que va enaltir el treball del Notariat enfront de la DANA, subratllant “la posada marxa en qüestió d'hores d'un servici notarial gratuït d'atenció als damnificats, habilitant a més una plataforma telemàtica per a documentar els danys en vivendes, negocis i vehicles, que gràcies a eixa labor moltes famílies van poder acreditar les seues propietats, rebre ajudes i, en definitiva, començar a reconstruir les seues vides amb seguretat jurídica, que no és un concepte abstracte, sinó una forma concreta de protecció social”.

La jornada va servir per a constituir formalment la Comissió Notarial d'Emergències del Consell General del Notariat, amb el seu president i degà del Col·legi Notarial de Castilla-La Mancha, Luis Enrique Mayorga Alcázar, que va compartir amb els assistents el treball del Pla Notarial d'Emergències, creat perquè “davant situacions d'emergència difícils, de temor i incertesa, poder des del Notariat pal·liar en la mesura que siga possible els perjuís jurídics dels efectes previsibles en una situació d'emergència”. Per a Mayorga, este pla servirà perquè les pautes de conducta dels notaris de tota Espanya siguen extraordinàries davant catàstrofes “amb l'objectiu de donar seguretat jurídica, preservar la veritat i la justícia i protegir el ciutadà quan més el necessita”. Per al president de la Comissió Notarial d'Emergències, “des que es trenca la primera presa, o s'inunda la primera nau, els notaris hem d'estar al servici dels ciutadans”

Testimoniatges notarials ajuda afectats DANA
La jornada va comptar amb el testimoniatge de l'ajuda prestada als afectats per la DANA per part del Col·legi Notarial de València i del Centre Tecnològic del Notariat, per mitjà d'una taula redona amb la participació, entre altres, del director de Desenrotllament del Centre Tecnològic del Notariat, Marcos Varela Rábano, que va explicar la posada en marxa de la Plataforma Telemàtica del Notariat que va facilitar en pocs dies la tramitació de les actes als afectats per la DANA poder acreditar els danys dels seus immobles, empreses i vehicles. 

Destaca la intervenció de la notària de Requena i censora 3a de la Junta Directiva del Col·legi Notarial de València, Miryam Lacalle Cervera, que va explicar la seua experiència patida en la DANA des d'un triple vessant: com a veïna afectada, com a notària d'un poble afectat per la catàstrofe i com a membre de la Junta Directiva del Col·legi Notarial de València. “Com a veïna per a mi la DANA no és passat, continua sent present, encara queda molt per fer, i record els primers dies amb molta angoixa, ja que, davant la falta de cobertura, comunicacions, menjar i aigua, o electricitat, devia no sols ajudar en les necessitats vitals que van ser les primeres, sinó també com a notària, escoltant en primera línia les seues demandes i traduir-les a termes jurídics per a tendir-los una mà”, va assegurar.

El notari jubilat del Servici d'Atenció als Afectats per la DANA, Salvador Alborch Domínguez, va narrar el durs, però alhora gratificants, que van ser els primers dies de l'atenció del servici notarial que anava més enllà del mer assessorament, arribant els veïns afectats per la catàstrofe, demanant ajuda per a acreditar els danys en les seues propietats o sol·licitar còpies d'escriptures perdudes per la inundació. Com a exemple, va traslladar als assistents el cas que li va impactar per la tragèdia viscuda d'una dona que havia perdut al seu pare de 80 anys que vivia soles i no va poder accedir a una primera planta i va morir sense testament, que va acudir al Col·legi Notarial de València per a saber les ajudes a les quals tenia dret i els passos a seguir per a obtindre la declaració d'hereus. Després d'explicar-li i guiar-li en el procés “ella em va demanar si podia fer-me un bes com a mostra d'agraïment, la qual cosa em va resultar molt emotiu en el moment de la situació de dolor en la qual esta persona es trobava”.

En este bloc, la intervenció del notari Francisco Cantos Viñals va servir per a acostar als presents com exdegà del Col·legi Notarial de València, les accions del Notariat dutes a terme durant la tragèdia del volcà de La Palma, en l'incendi de l'edifici de Campanar i després dels efectes de la DANA. “Les catàstrofes tenen un abans que es mou en el pla de la previsió, un durant de supervivència i un després que és on el Notariat ha d'actuar per a ajudar als ciutadans”, va emfatitzar un discurs on també va parlar com a notari arxiver del districte de València de l'esforç que en l'actualitat es continua realitzant per a la reconstrucció dels toms notarials afectats per les inundacions.

Testimoniatges col·legis professionals ajuda DANA 
Altres col·lectius professionals també van participar en esta jornada on van relatar l'ajuda prestada durant la catàstrofe i els mesos posteriors a la DANA, tant als veïns i empreses afectades, com als seus col·legiats, amb el relat del degà del Col·legi d'Advocats de València, José Soriano Poves; de la degana del Col·legi de Procuradors València, Begoña Mollá Sanchis; i del president del Col·legi d'Administradors de Finques de València i Castelló, Sebastián Cucala Crespo. 

Conferencia clausura: Francisco José Gan Pampols 
L'acte de presentació del Pla Notarial d'Emergències, celebrat al Col·legi Notarial de València, va comptar amb la conferència de clausura impartida pel vicepresident segon de la Generalitat Valenciana i conseller per a la Recuperació Econòmica i Social de la Comunitat Valenciana, Francisco José Gan Pampols, que va traslladar als assistents que el pla que el Notariat prestado “assegura la prestació del servici notarial en circumstàncies extremes, garantix la viabilitat de les notaries i l'atenció als ciutadans”. 

Per a tancar la seua intervenció Gan Pampols va traslladar el següent missatge: “Quan pense en la labor dels notaris pense en la confiança i en la seguretat jurídica, que permeten protegir les persones amb el seu esforç i treball perquè no es perden davant una catàstrofe”.